Das Unternehmen Kelly Malottke sucht ab sofort eine/n

Persönliche Assistent*in / PA oder Office Manager*in m/w/d) –  20 Std in Lehmen

Unternehmensbeschreibung
Als Unternehmen Kelly Malottke, sind wir eine Plattform für den Bereich Kommunikation, Coaching und Empowerment für Babys und Kleinkinder mit ihren Familien, pädagogische Fachkräfte, Kursleiter, Elterncoaches. Unsere Kernkompetenz ist es, Eltern durch Bildungs- und Freizeitangebote mehr Leichtigkeit in das Leben der Familie zu zaubern und persönliche und familiäre Wachstumsprozesse zu initiieren und zu begleiten. So tun wir das: Aktivierende Live- und Online-Formate, wie z.B. Eltern-Kind-Kurse, Trainings, Seminare, Lizenz- und Franchiseprodukte, Coachings, YouTube-Channel, sowie inspirierende Publikationen im Eigenverlag, wie z.B. Bücher, sowie weitere Produkte im Buch- und Einzelhandel.

Zu Deinem Aufgabengebiet zählt:

  • allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
  • Terminmanagement
  • Planung und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
  • Organisation von Geschäftsreisen und Terminen
  • Elektronische Ablage
  • Korrespondenz mit Kunden, Geschäfts- und Netzwerkpartnern
  • Erstellung von Präsentationen
  • Datenerfassung – und pflege
  • Recherchen
  • Schreiben von Protokollen und Beschaffung von Materialien
  • Vor- und Nachbereiten von Tagungen
  • Erstellung von Analysen
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Realisierung von Projekten
  • Unterstützung in strategischen Fragen
  • aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen
  • Controlling von Projekten
  • Klärung von Personalfragen und Übernahme bestimmter Teamorganisation
  • Gute Fee“ im Büromanagement mit dem Blick aufs Wesentliche

Das bieten wir Dir:

  • Ziel: Eine langfristige Zusammenarbeit und Erweiterung des Stundenumfangs ist der nächste Schritt
  • Chancen: Weiterentwicklung und Aufstieg sind mehr als wahrscheinlich
  • Teamgefühl: Du wirst ein fest eingebundener Teil des Teams in einem dynamischen Unternehmen, das Drive, Spaß, Tempo und viel Potential hat.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten: Die Arbeit in einem Mindset- und Empowerment-Unternehmen ist an sich schon eine Dauer-Weiterbildung. Darüber hinaus bekommst du die Möglichkeit, dich auch fachspezifisch im Rahmen unserer eigenen Coachings – und Seminare kostenfrei teilzunehmen und dich weiterzubilden.
  • Teilnahme an den öffentlichen Veranstaltung

Was du mitbringen solltest:

  • Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ Studium
  • Empathische Art mit Herz und Verständnis für die Herausforderungen unserer Kunden
  • Exzellente Kenntnisse mit Content Management Systemen
  • Anpassung an bestehende Prozesse und Strukturen
  • Fähigkeit sich schnell in neue Programm einzuarbeiten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Belastbarkeit
  • Exzellente und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
  • Eine hohe Affinität zu digitalen Medien und Social Media
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Officeanwendungen und Grundkenntnisse im Umgang mit Social Media
  • Offenheit und Fähigkeit zur Selbstreflexion
  • Ein hohes Maß an Selbstdisziplin und überdurchschnittliches Engagement
  • Eine effiziente, ressourcenschonende und flexible Arbeitsweise
  • Du bist ein Organisationstalent, kannst sorgfältiges, strukturiertes und eigenständig arbeiten
  • Aufträge werden schnell erfasst und Fragen können können zielgerichtet auf den Punkt gebracht werden
  • Positive Grundeinstellung gepaart mit lösungsorientiertem Denken
  • Ein hohes Maß an Engagement an persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Du fühlst dich in der Zusammenarbeit mit einem Team wohl
  • Can do Attitude“ und motivierende Persönlichkeit
  • Professionalität und Vertraulichkeit und hohe Loyalität
  • Identifizierung mit unserem Werten im Bereich Elternschaft (Bindungs- und Beziehungsorientierte Elternschaft, sowie der Gebärdensprache für Babys und Kleinkinder)

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.

Nutze hierfür ausschließlich unser Bewerbungsformular:

👉 zum Bewerbungsformular

Wir bitten von telefonischen und schriftlichen Rückfragen über den Eingang der Bewerbung abzusehen.

Tipp für Deine Bewerbung:
Mach Dich bitte mit Kelly Malottke und ihrem Projekt Zauberhafte Babyhände® vertraut, bevor Du Deine Bewerbungsunterlagen auf die Reise schickst. Auf www.kelly-malottke.com, Facebook, Instagram, Youtube findest Du viele wertvolle Informationen rund um das Unternehmen Kelly Malottke.

PROTIPP: Schick uns ZUSÄTZLICH zu den Dokumenten (siehe Bewerbungsformular oben) ein kurzes Video von Dir, indem du uns erzählst, warum Du die richtige Person für diesen Job bist. Das Video darf maximal 3-5 Minuten lang sein. Übersende uns das Video bitte ausschließlich per Whatsapp an die Nummer: 026055930000.

Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!

Impressum:
Kelly Malottke, Koblenzer Str.9, 56332 Lehmen